LEXNAVARRA
ORDEN FORAL 5/2020, DE 6 DE MARZO, DEL CONSEJERO DE POLÍTICAS MIGRATORIAS Y JUSTICIA POR LA QUE SE DESARROLLA LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS MIGRATORIAS Y JUSTICIA A NIVEL DE NEGOCIADOS
BON N.º 56 - 17/03/2020
CAPÍTULO I. Objeto y Estructura General
- Artículo 1. Objeto.
- Artículo 2. Estructura de la Dirección General de Políticas Migratorias
. - Artículo 3. Estructura de la Dirección General de Justicia .
CAPÍTULO II. Dirección General de Políticas Migratorias
- Artículo 4. Negociado de Proyectos Europeos y Cooperación.
CAPÍTULO III. Dirección General de Justicia
Sección 1.ª. Servicio de Recursos Humanos y Nueva Oficina Judicial y Fiscal
- Artículo 5. Negociado de Personal y Oficina Judicial .
- Artículo 5.bis. Negociado de Información y Atención Ciudadana .
Sección 2.ª. Servicio de Infraestructuras Judiciales
- Artículo 6. Negociado de Aprovisionamiento .
- Artículo 7. Negociado de Mantenimiento .
- Artículo 8 .
- Artículo 9. Negociado de Archivo Judicial.
Sección 3.ª. Servicio Social de Justicia
- Artículo 10. Negociado de Justicia Gratuita.
- Artículo 11. Negociado de Asistencia y Gestión Administrativa.
- Artículo 12. Negociado de Trabajo Social Forense .
- Artículo 12.bis. Negociado de Psicología Forense .
- Artículo 13. Negociado de Mediación Intrajudicial.
Sección 4.ª. Servicio de Ejecución Penal y Justicia Restaurativa
- Artículo 13. Negociado de Mediación y Justicia Restaurativa.
CAPÍTULO VI. Secretaría General Técnica
- Artículo 14. Negociado de Gestión Económica y Contable.
- Artículo 15. Negociado de Gestión de Personal.
- Disposición Adicional Primera. Confirmación de nombramientos.
- Disposición Adicional Segunda. Supresión de negociados.
- Disposición Adicional Tercera. Creación de negociados.
- Disposición Derogatoria Única. Derogación normativa.
- Disposición Final Única. Entrada en vigor.
Una vez establecida, por Decreto Foral 266/2019, de 30 de octubre, la estructura orgánica del Departamento de Políticas Migratorias y Justicia, se hace preciso completar y adecuar la estructura y funciones de dicho Departamento.
El artículo 34.4 de la Ley Foral 11/2019, de 11 de marzo, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y del Sector Público Institucional Foral, establece que los Negociados y otras unidades inferiores a las Secciones se crearán, modificarán y suprimirán mediante Orden Foral del Consejero titular del Departamento en que hayan de integrarse dichas unidades.
Por la Dirección General de Función Pública del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, y por la Dirección General de Presupuestos del Departamento de Hacienda y Política Financiera, se han emitido los correspondientes informes.
Por ello, en ejercicio de las facultades que me corresponden como Consejero del Departamento de Políticas Migratorias y Justicia, ordeno:
CAPÍTULO I. Objeto y Estructura General
Esta Orden Foral tiene por objeto el desarrollo de la estructura y funciones, a nivel de negociados, del Departamento de Política Migratorias y Justicia.
Artículo 2. Estructura de la Dirección General de Políticas Migratorias .
La Dirección General de Políticas Migratorias se estructura en:
- El Negociado de Proyectos Europeos y Cooperación, adscrito a dicha Dirección General.
Artículo 3. Estructura de la Dirección General de Justicia .
La Dirección General de Justicia se estructura en los siguientes negociados y respectivas adscripciones:
En el Servicio de Recursos Humanos y Oficina Judicial y Fiscal:
– El Negociado de Personal y Oficina Judicial, adscrito a la Sección de Relaciones Laborales y Gestión de Personal de la Administración de Justicia.
– El Negociado de Información y Atención Ciudadana, adscrito a la Sección de Oficina Judicial y Fiscal.
En el Servicio de Infraestructuras Judiciales:
– El Negociado de Aprovisionamiento, adscrito a la Sección de Inmuebles.
– El Negociado de Mantenimiento, adscrito a la Sección de Inmuebles.
– El Negociado de Archivo Judicial, adscrito a la Sección de Proyectos y Sistemas Informáticos.
En el Servicio Social de Justicia:
– El Negociado de Asistencia y Gestión Administrativa, adscrito a dicho Servicio.
– El Negociado de Justicia Gratuita, adscrito a dicho Servicio.
– El Negociado Trabajo Social Forense, adscrito a dicho Servicio.
– El Negociado de Psicología Forense, adscrito a dicho Servicio.
En el Servicio de Ejecución Penal y Restaurativa:
– El Negociado de Mediación y Justicia Restaurativa, adscrito a la Sección de Justicia Restaurativa.
CAPÍTULO II. Dirección General de Políticas Migratorias
Artículo 4. Negociado de Proyectos Europeos y Cooperación.
El Negociado de Proyectos Europeos y Cooperación, adscrito a la Dirección General de Políticas Migratorias, ejercerá las siguientes funciones:
a) Seguimiento de las políticas y programas comunitarios relacionados con el Departamento de Políticas Migratorias y Justicia.
b) Relación y seguimiento de las estructuras europeas donde participe el Gobierno de Navarra en el ámbito de las migraciones, el asilo o refugio, la convivencia intercultural y la lucha contra el Racismo.
c) Relación con la Oficina Permanente de Navarra ante la Unión Europea y con el Servicio de Acción Europea, Cooperación Interregional y Ciudadanía Exterior de Gobierno de Navarra.
d) Identificación de líneas prioritarias en temas de interés, y oportunidades de proyectos para las materias de la Dirección General de Políticas Migratorias.
e) Definición, preparación de propuestas y dinamización de proyectos para la captación de recursos en las áreas estratégicas de la Dirección General de Políticas Migratorias.
f) Gestión de recursos públicos para la financiación de proyectos promovidos por la Dirección General de Políticas Migratorias.
g) Realización del seguimiento y control de proyectos europeos en los que participe la Dirección General de Políticas Migratorias.
h) Participación y seguimiento de redes nacionales e internacionales en las materias de interés y actividad de la Dirección General de Políticas Migratorias.
CAPÍTULO III. Dirección General de Justicia
Sección 1.ª. Servicio de Recursos Humanos y Nueva Oficina Judicial y Fiscal
Artículo 5. Negociado de Personal y Oficina Judicial .
El Negociado de Personal y Oficina Judicial, adscrito a la Sección de Relaciones Laborales y Gestión de Personal de la Administración de Justicia, ejercerá las siguientes funciones:
a) Gestión ordinaria del personal de la Administración de Justicia en Navarra, conforme a las competencias de la Dirección General de Justicia.
b) Mantenimiento y actualización de las bases de datos del personal de la Administración de Justicia en Navarra y de la Dirección General de Justicia, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la Dirección General de Función Pública.
c) Apoyo administrativo a la implantación del nuevo modelo de organización judicial.
d) Organización y supervisión de las tareas propias de la oficina de Registro en la Dirección General de Justicia.
e) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Artículo 5.bis. Negociado de Información y Atención Ciudadana .
El Negociado de Información y Atención Ciudadana, adscrito a la Sección de Oficina Judicial y Fiscal, ejercerá las siguientes funciones:
a) Información y atención al público tanto personal como telefónica y documental.
b) Todas aquellas relacionadas con la recepción, reparto y clasificación de correo y paquetería de la Dirección General de Justicia.
c) Recepción y reparto de papelería y librería de la Dirección General de Justicia y apoyo al Archivo Judicial en el reparto de expedientes a los órganos judiciales y fiscalía.
d) Apertura de los accesos a las dependencias de los órganos judiciales.
e) Acreditación de las personas que acceden al Palacio de Justicia y escaneo de los documentos de identidad.
f) Acompañamiento, si fuera necesario, a las personas que acceden al Palacio de Justicia.
g) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Sección 2.ª. Servicio de Infraestructuras Judiciales
Artículo 6. Negociado de Aprovisionamiento .
El Negociado de Aprovisionamiento, adscrito a la Sección de Inmuebles, ejercerá las funciones siguientes:
a) Canalización y control de todos los suministros de material fungible, mobiliario y ofimático de la Dirección General de Justicia y de la Administración de Justicia en Navarra con los órganos de adquisición centralizada de la Administración de la Comunidad Foral.
b) Gestión, seguimiento y control de la entrega del material suministrado.
c) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Artículo 7. Negociado de Mantenimiento .
El Negociado de Mantenimiento, adscrito a la Sección de Inmuebles, ejercerá las siguientes funciones:
a) Organización, coordinación y verificación de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y maquinaria de los edificios adscritos a la Dirección General de Justicia, tanto las que se realicen con personal propio como las contratadas a empresas externas, incluyendo las actuaciones necesarias para garantizar la atención inmediata de las urgencias que se produzcan.
b) Supervisión y control de los trabajos realizados por el personal de Servicios Generales de los Palacios de Justicia de Tudela, Tafalla, Estella y Aoiz.
c) Tramitación y control de las adquisiciones que sean necesarias para realizar los trabajos de mantenimiento de los edificios e instalaciones adscritos a la Dirección General y recepción de los pedidos.
d) Colaboración con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales en la implantación y supervisión de la planificación de la actividad preventiva de los Juzgados y Tribunales y de la Dirección General.
e) Apoyo al estudio de los proyectos de obras de construcción y reforma, en coordinación con la Sección de Inmuebles, y colaboración con el personal de la Sección en el seguimiento de las obras contratadas.
f) Control y coordinación en colaboración con el personal del Servicio de Infraestructuras Tecnológicas, de los trabajos de telecomunicaciones, instalación y configuración de centralitas, altas y traslados de bocas de red, cableados de red informática y telefónica u otros, de los Juzgados y Tribunales y de la Dirección General.
g) Colaboración con la Sección de Inmuebles y el departamento con competencias en la materia, en el control de los contratos de limpieza de los edificios judiciales y de la Dirección General y compra de los materiales y vestuario necesarios del personal de limpieza propio.
h) Realización de traslados y montaje de mobiliario dentro de las dependencias de los inmuebles adscritos a la Dirección General de Justicia.
i) Apoyo al personal de soporte de salas de vista y de las empresas contratadas para el equipamiento y mantenimiento audiovisual de las salas de vista de los Palacios de Justicia de Navarra.
j) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
(Sin contenido)
Artículo 9. Negociado de Archivo Judicial.
El Negociado de Archivo Judicial, adscrito a la Sección de Proyectos y Sistemas Informáticos, ejercerá las siguientes funciones:
a) Supervisar las tareas de registro, archivo, custodia y conservación de documentación del Archivo Judicial.
b) Asegurar la localización, disponibilidad, acceso y préstamo o consulta de los expedientes a los órganos judiciales productores o a solicitantes autorizados.
c) Colaborar con la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de Navarra.
d) Colaborar en el desarrollo de la administración electrónica de los órganos judiciales en Navarra.
e) Colaborar en la implantación de los archivos digitales.
f) Realizar las tareas propias del servicio de préstamo del fondo bibliográfico y suscripción a boletines informativos, que se presta a los órganos judiciales y fiscalía.
g) Proponer y organizar acciones divulgativas o de formación sobre el archivo.
h) Realizar informes técnicos sobre las funciones del negociado.
i) Supervisar las tareas del personal adscrito a su ámbito.
j) Elaborar la memoria de actividades.
k) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Sección 3.ª. Servicio Social de Justicia
Artículo 10. Negociado de Justicia Gratuita.
El Negociado de Justicia Gratuita, adscrito al Servicio Social de Justicia, ejercerá las siguientes funciones:
a) Apoyo administrativo a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita de Navarra.
b) Trasladar las resoluciones de concesión de justicia gratuita a los interesados y a los órganos competentes.
c) Resolver sobre la facturación de los Colegios Profesionales afectados.
d) Asesorar a los ciudadanos y profesionales sobre las prestaciones de justicia.
e) Cuantas le sean encomendadas por el Servicio o la Dirección General.
Artículo 11. Negociado de Asistencia y Gestión Administrativa.
El Negociado de Asistencia y Gestión Administrativa, adscrito al Servicio Social de Justicia, ejercerá las siguientes funciones:
a) Gestión, seguimiento y control de las solicitudes de servicios de interpretación y traducción que se solicitan desde los órganos judiciales de Navarra.
b) Información y orientación sobre designación de peritos judiciales.
c) Seguimiento, control y tratamiento administrativo de la facturación del Servicio Social de Justicia, excepto la relativa a Colegios Profesionales que participan en el procedimiento de Justicia Gratuita.
d) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Artículo 12. Negociado de Trabajo Social Forense .
El Negociado de Trabajo Social Forense, adscrito orgánicamente al Servicio Social de Justicia y funcionalmente al Instituto Navarro de Medicina Legal y Ciencias Forenses, ejercerá las siguientes funciones:
a) Dar soporte y apoyo técnico a la Administración de Justicia en materias propias del trabajo social, impulsando programas y recursos sociales.
b) Informar y orientar sobre derechos y recursos existentes.
c) Proporcionar asesoramiento especializado sobre problemas sociales.
d) Realizar labores de coordinación de medidas judiciales y servicios sociosanitarios con la población en situación de exclusión social.
e) Promover la cooperación social, prestando apoyo técnico en campañas de divulgación y sensibilización social y coordinando con el Departamento de Trabajo Social de la Universidad Pública de Navarra, la puesta en marcha del programa de prácticas de su alumnado en el ámbito de Justicia, así como su seguimiento y evaluación.
f) Emitir cuantos informes y pericias le sean encomendadas.
g) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Artículo 12.bis. Negociado de Psicología Forense .
El Negociado de Psicología Forense, adscrito orgánicamente al Servicio Social de Justicia y funcionalmente al Instituto Navarro de Medicina Legal y Ciencias Forenses, ejercerá las siguientes funciones:
a) Realización de informes periciales y exploraciones judiciales a instancia de los órganos judiciales.
b) Coordinación y realización de las pruebas preconstituidas que se soliciten por los órganos judiciales.
c) Seguimiento de los casos derivados por Sentencia.
d) Coordinación con la Sección de Atención a las Víctimas del Delito.
e) Coordinación con los Servicios y Unidades del Instituto Navarro de Medicina Legal y Ciencias Forenses.
f) Elaboración de estadísticas y de la memoria anual.
g) Cuantas otras le atribuya la legislación vigente o le encomiende la Dirección General de Justicia en materias de su competencia.
Artículo 13. Negociado de Mediación Intrajudicial.
El Negociado de Mediación Intrajudicial, adscrito a la Sección de Asistencia a las Víctimas del Delito de Navarra y Colaboración con los Órganos Judiciales, ejercerá las siguientes funciones:
a) Atender las derivaciones de los Juzgados para realizar los expedientes de mediación.
b) Poner a disposición de los colegios de Abogados y de los Mediadores, en su caso, la documentación necesaria para comenzar una mediación.
c) Realizar las estadísticas de seguimientos de mediación, por jurisdicciones y con arreglo a los indicadores del Consejo General del Poder Judicial.
d) Informar a los profesionales y ciudadanos sobre el recurso de la mediación en el ámbito de Justicia.
e) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Sección 4.ª. Servicio de Ejecución Penal y Justicia Restaurativa
Artículo 13. Negociado de Mediación y Justicia Restaurativa.
El Negociado de Mediación y Justicia Restaurativa, adscrito a la Sección de Justicia Restaurativa, ejercerá las siguientes funciones:
a) Atender las derivaciones de los Juzgados y de otras instituciones a mediación, al servicio de justicia restaurativa y a cualesquiera métodos alternativos de resolución de conflictos que se dispongan.
b) Poner a disposición de las instituciones de mediación y de los servicios de justicia restaurativa la documentación necesaria para comenzar el proceso.
c) Realizar las estadísticas de seguimiento de mediación y otros procesos restaurativos, por jurisdicciones y con arreglo a los indicadores del Consejo General del Poder Judicial y los que disponga el Servicio de Ejecución Penal y Justicia Restaurativa.
d) Informar a los profesionales y ciudadanía sobre el recurso de la mediación y otros procesos restaurativos en el ámbito de Justicia.
e) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
CAPÍTULO VI. Secretaría General Técnica
Artículo 14. Negociado de Gestión Económica y Contable.
El Negociado de Gestión Económica y Contable, adscrito a la Sección de Gestión Económica de la Secretaría General Técnica, ejercerá las siguientes funciones:
a) Control, seguimiento y contabilización de los expedientes de gastos e ingresos del Departamento.
b) Elaborar códigos de asignación para contabilización de las facturas y comunicación del código al centro gestor.
c) Coordinación, seguimiento y control de las cuentas de anticipos de caja y órdenes de pago a justificar.
d) Gestión de Tesorería que afecte a todos los ciudadanos en sus relaciones con la Dirección General de Justicia.
e) Colaborar en el control de la ejecución del presupuesto.
f) Archivo, custodia y control de la información contable.
g) Informar a los Juzgados y a los testigos para el pago de gastos de desplazamiento y manutención por comparecencia a juicio oral penal.
h) Informar a los peritos sobre los requisitos, la elaboración y el pago de minutas.
i) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Artículo 15. Negociado de Gestión de Personal.
El Negociado de Gestión de Personal, adscrito a la Sección de Régimen Jurídico y de Personal, ejercerá las siguientes funciones:
a) La tramitación de los asuntos relativos al personal adscrito al Departamento, de conformidad con lo establecido en el Decreto Foral 30/2005, de 21 de febrero, por el que se delimitan las atribuciones en materia de personal de los distintos órganos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.
b) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Disposición Adicional Primera. Confirmación de nombramientos.
Se confirman, en las mismas condiciones en que se produjeron, los nombramientos de las siguientes Jefaturas de Negociado:
En la Dirección General de Justicia:
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Personal y Nueva Oficina Judicial;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Aprovisionamiento;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Mantenimiento;
- el de la persona titular del Negociado de Servicios Generales;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Cooperación con los Servicios Sociales;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Mediación;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Asistencia y Gestión Administrativa;
- el de la persona titular de la jefatura del Negociado de Asistencia Jurídica Gratuita.
En la Secretaría General Técnica:
- el de la persona titular de la Jefatura de Negociado de Gestión Económica y Contable de Justicia, que pasa a denominarse Negociado de Gestión Económica y Contable.
Disposición Adicional Segunda. Supresión de negociados.
Se suprimen los siguientes negociados:
- En la Dirección General de Justicia, el Negociado de Archivo Judicial y Biblioteca.
- En la Secretaría General Técnica, el Negociado de Gestión Económica y Contable de Justicia.
Disposición Adicional Tercera. Creación de negociados.
Se crean los siguientes negociados:
- En la Dirección General de Políticas Migratorias, el Negociado de Proyectos Europeos y Cooperación.
- En la Dirección General de Justicia, el Negociado de Archivo Judicial.
- En la Secretaría General Técnica, el Negociado de Gestión Económica y Contable y el Negociado de Gestión de Personal.
Disposición Derogatoria Única. Derogación normativa.
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en la presente Orden Foral.
Disposición Final Única. Entrada en vigor.
Esta Orden Foral entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
